Potrebujete správnu virtuálnu asistentku, ktorá Vám pomôže zjednodušiť úlohy v kancelárii a zlepšiť Vašu efektivitu? Vyskúšajte nasledujúce tipy na nájdenie ideálnej osobnej virtuálnej asistentky pre Vaše potreby. My sa teraz pozrieme konkrétne na 3 tipy ako na spoluprácu s virtuálnou asistentkou.

A aké sú teda 3 tipy ako na spoluprácu s virtuálnou asistentkou?

Definujte svoje ciele

• Definujte svoje ciele pre prácu s virtuálnou asistentkou. Pred začatím spolupráce s profesionálnou virtuálnou asistentkou by ste mali vedieť, čo touto spoluprácou chcete dosiahnuť. Starostlivo zvážte jej úlohu v rámci Vašej organizácie. Zvážte: Koľko pomoci skutočne potrebujete? Aké úlohy potrebujete, aby Vaša virtuálna asistentka zastávala? Koľko času máte na dokončenie úloh? Jasne si stanovte svoje očakávania v prospech Vás aj Vašej virtuálnej asistentky. Keď si jasne zadefinujete svoje ciele, budete vedieť lepšie vyhodnotiť, či Vaša virtuálna asistentka tieto ciele spĺňa, prípadne aké zmeny musíte vykonať, aby ste vytvorili čo najefektívnejší vzťah.

Doprajte si čas

• Doprajte si dostatok času na adaptáciu. Aj tá najskúsenejšia profesionálna asistentka bude potrebovať čas, aby sa prispôsobila Vášmu konkrétnemu biznisu. Nová asistentka bude potrebovať úplné zaškolenie vo Vašej profesii, Vašom softvéri a Vašich potrebách. Vyhraďte si na to dostatok času. Poskytnutím správneho školenia sa v konečnom dôsledku skráti čas, ktorý musíte venovať mnohým bežným úlohám, pretože dokončenie týchto úloh prevezme Vaša profesionálna virtuálna asistentka.

Začnite malými úlohami

• Začnite outsourcingom malých úloh. Začnite s malými, každodennými úlohami, ktoré Vám zaberajú väčšinu Vášho dňa. Dajte svoje novej virtuálnej asistentke čas, aby začala fungovať s maximálnou účinnosťou. Aké úlohy vám zaberajú najviac času počas dňa? Zvážte faktory, ako je zadávanie údajov, plánovanie alebo správa hovorov či e-mailov. Profesionálna virtuálna asistentka môže prevziať tieto úlohy. Tým Vám uvoľní viac času na to, aby ste sa mohli sústrediť na pracovné povinnosti, ktoré musíte zvládnuť sami. Postupom času si s asistentkou vytvoríte dôverný vzťah, ktorý Vám uľahčí preberanie budúcich úloh.

Práca s profesionálnou virtuálnou asistentkou je vysoko efektívny spôsob, ako získať čas, ktorý ste predtým stratili rutinnými úlohami. Delegovaním týchto úloh na profesionálnu virtuálnu asistentku môžete začať účelne prideľovať svoj čas a zvýšiť tak svoju schopnosť posunúť sa k svojim cieľom. Kontaktujte nás ešte dnes, aby ste sa dozvedeli viac o tom, ako môžeme pomôcť Vám a Vášmu podnikaniu.